اپلیکیشن جامع مدیریت فیش حقوقی برای کارگران پاره‌وقت

اپلیکیشن جامع مدیریت فیش حقوقی برای کارگران پاره‌وقت

آشنایی با سامانه فیش حقوقی آنلاین

سامانه فیش حقوقی آنلاین به سازمان‌ها یا شرکت‌ها کمک می‌کند فیش حقوقی را خیلی راحت‌ و سریعتر در فضای وب منتشر کنند. در واقع اپلیکیشن جامع مدیریت فیش حقوقی نوعی نرم‌افزار تحت وب است که سازمان‌ها با هر سیستم حقوق و دستمزدی می‌توانند از آن استفاده کنند. طبیعتاً برای کارگران پاره وقت استفاده از این سیستم کاربردهای بسیار زیادی خواهد داشت. نکته جذاب در مورد این سیستم‌ها آن است که دریافت اطلاعات از آنها نیاز به دانش فنی خاصی ندارد. هر شخصی خیلی سریع می‌تواند فایل خروجی حقوق پرسنل را مشاهده کرده و در صورت تمایل آن را در قالب فرمت‌های مختلف دریافت کند. 
 

سامانه فیش حقوقی آنلاین

چه مشاغلی می‌توانند از فیش حقوقی آنلاین استفاده کنند؟

استفاده از سامانه فیش حقوقی آنلاین برای کارگران پاره وقت در کسب و کارهای گوناگونی امکان‌پذیر است. کارگران پاره وقت تقریبا در تمامی صنایع و کسب و کارها حضور دارند. به همین دلیل تقریباً در تمام این کسب و کارها می‌توان از نرم افزار صدور فیش حقوقی آنلاین استفاده کرد. مثلاً در بیمارستان‌ها کارگران پاره وقت زیادی مشغول به کار هستند که مدیران بیمارستان برای راحتی کار خود و کارگران بهتر است از سامانه‌های آنلاین فیش حقوقی استفاده کنند. در کارخانجات تعداد کارگران پاره وقت بیشتر از دیگر کسب و کارها است. طبیعتاً استفاده از سیستم عریض و طویل حسابداری برای رسیدگی به فیش‌های حقوقی کارگران پاره وقت در صنایع مختلف هزینه و زمان زیادی را تلف می‌کند. مدیران کارخانجات بهتر است با یک سامانه فیش حقوقی آنلاین همکاری کنند تا با دردسر کمتری فیش‌های حقوقی را در اختیار کارگران قرار دهند.

نرم افزار صدور فیش حقوقی

مزایای استفاده از سامانه فیش حقوقی آنلاین

استفاده از سامانه فیش حقوقی آنلاین برای کارگران پاره وقت مزایای بسیار زیادی به همراه دارد. برخی از مزایای استفاده از این سامانه را با هم مورد بررسی قرار می‌دهیم:

• صرفه جویی در زمان: استفاده از نرم‌افزار تولید فیش حقوقی موجب صرفه‌جویی در وقت و زمان کارکنان و مدیران می‌شود. طبیعتاً زمان ارزشمند مدیران و کارکنان یک کسب و کار برای پیشبرد اهداف سازمان بسیار مهم است. اینکه این زمان ارزشمند صرف امور نه چندان مهمی مثل صدور فیش حقوقی شود بهره‌وری را کاهش می‌دهد و سازمان را به اهداف خود نمی‌رساند.

• صرفه‌جویی در هزینه: وقتی تعداد زیادی از کارکنان سازمان مجبور باشند عمده وقت خود را صرف صدور فیش حقوقی کنند، هزینه زیادی به سازمان اعمال می‌شود. وقتی یک سامانه آنلاین برای صدور فیش حقوقی وجود داشته باشد این هزینه کمتر می‌شود و البته جلوی دیگر هزینه‌های مربوط به صدور فیش حقوقی هم گرفته می‌شود.
• دسترسی: اگر قرار باشد سازمان شما از نرم افزار صدور فیش حقوقی استفاده نکند، باید روش سنتی را ادامه دهد. در این روش کارگران پاره وقت به صورت ۲۴ ساعته به سوابق فیش حقوقی خود دسترسی ندارند. طبیعتاً به نفع کارگران و کارکنان است که دائم به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند و در صورت نیاز از آنها استفاده کنند.
• احکام حقوقی: در گذشته و زمانی که سیستم‌های آنلاین وجود نداشتند صدور احکام حقوقی کارکنان زمان زیادی می‌گرفت. اکنون با استفاده از سامانه‌های آنلاین کارکنان می‌توانند به راحتی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن احکام حقوقی را دریافت کنند.
• پیشگیری از خطا: وجود یک سامانه فیش حقوقی آنلاین کمک می‌کند تا احتمال بروز خطا کاهش پیدا کند. در واقع وقتی سامانه‌های آنلاین وجود داشته باشند اطلاع رسانی کارکنان افزایش پیدا می‌کند و امکان خطا کمتر می‌شود.

صدور فیش حقوقی آنلاین

کدام سامانه آنلاین را برای صدور فیش حقوقی کارگران پاره وقت انتخاب کنیم؟

با وجود توضیحاتی که در مورد سامانه فیش حقوقی آنلاین خدمتتان بیان کردیم، هر سامانه‌ای نمی‌تواند انتخاب ایده آلی برای شما باشد. برای اینکه بیشترین استفاده را از سامانه‌های فیش حقوقی آنلاین ببرید بهتر است به پارامترهای زیر دقت داشته باشید:

• باید نرم افزار تولید فیش حقوقی آنلاینی را انتخاب کنید که اطلاعات کارکنان در آن محرمانه باقی بماند. در واقع باید سامانه‌ای را انتخاب نمایید که قابل اعتماد باشد و مجوزهای لازم برای فعالیت را دریافت کرده باشد.
• طراحی سامانه فیش حقوقی آنلاین باید به گونه‌ای باشد که امکان سفارشی‌سازی براساس نیاز کارگران پاره وقت فراهم گردد. به عبارت بهتر هر سازمانی شرایط متفاوتی دارد و با پرسنل خاصی مواجه است که باید این سفارشی‌سازی را روی سامانه برای راحتی کارگران خود انجام دهد.

• هنگام خرید سامانه فیش حقوقی به این نکته باید دقت داشته باشید که دسترسی و ورود به اطلاعات باید برای همه کارگران پاره وقت ساده باشد. طبیعتاً بسیاری از کارگران پاره وقت تحصیلات بالایی ندارند و همان تحصیلات اندک هم کیفیت خاصی نداشته است. نباید انتظار داشته باشید آنها بتوانند از یک پروتکل پیچیده برای رسیدن به اطلاعات مورد نیاز خود به راحتی عبور کنند.
• درست است که انتظار ما از سامانه‌های حقوقی آنلاین حذف سیستم سنتی و دستی به طور کامل است. با این وجود باید این نکته را همیشه در ذهن داشته باشیم که شاید در آینده مجبور باشیم فیش حقوقی را به صورت دستی ثبت کنیم و طبیعتاً سامانه‌ای که انتخاب می‌کنیم باید این قابلیت را داشته باشد.
• اگر سامانه که انتخاب می‌کنیم امکان طراحی سایت و تبدیل به اپلیکیشن داشته باشد قطعاً بهترین انتخاب را داشته‌ایم. در این حالت می‌توانیم سایت اختصاصی خودمان را داشته باشیم و با ایجاد اپلیکیشن دسترسی به اطلاعات را برای کارگران پاره وقت خودمان راحت‌تر کنیم.

نرم افزار تولید فیش حقوقی

جمع‌بندی

استفاده از سامانه فیش حقوقی آنلاین برای اینکه از دردسرهای سیستم سنتی رهایی پیدا کنیم بهترین انتخاب خواهد بود. سامانه‌های فیش حقوقی آنلاین قابلیت‌های بسیار زیادی دارند و در زمان و هزینه سازمان صرفه‌جویی به عمل می‌آورند. به همین دلیل استفاده از این سامانه‌ها هم برای کارگران پاره وقت و هم برای مدیران ایده آل‌ترین انتخاب ممکن خواهد بود.