چگونگی تدوین برنامه نگهداری و تعمیرات

چگونگی تدوین برنامه نگهداری و تعمیرات

برنامه نگهداری و تعمیرات یک سند جامع است که رویکرد سیستماتیک برای نگهداری، بازرسی و تعمیر دارایی ها، تجهیزات و سیستم های یک سازمان را تشریح می کند. این طرح به عنوان راهنمایی برای حصول اطمینان از عملکرد کارآمد و قابل اطمینان دارایی ها در عین به حداقل رساندن زمان خرابی، کاهش هزینه های تعمیر و به حداکثر رساندن عمر مفید آنها عمل می کند.

نرم افزار تعمیر و نگهداری

اهمیت تدوین برنامه نگهداری و تعمیرات در چند جنبه نهفته است:

1-    رویکرد پیشگیرانه: یک طرح تعمیر و نگهداری به سازمان ها کمک می کند تا از رویکرد واکنشی به یک رویکرد فعال تغییر کنند. با برنامه‌ریزی منظم وظایف تعمیر و نگهداری و بازرسی‌ها، می‌توان مسائل بالقوه را قبل از تبدیل شدن به مشکلات عمده شناسایی و برطرف کرد و در نتیجه تعمیرات پرهزینه و خرابی‌های غیرمنتظره را کاهش داد.
2-    بهبود قابلیت اطمینان دارایی: تعمیر و نگهداری منظم تضمین می کند که دارایی ها و تجهیزات در اوج عملکرد کار می کنند، که منجر به افزایش قابلیت اطمینان و کاهش خطر خرابی های غیرمنتظره می شود. این منجر به فرآیند تولید پایدارتر و کارآمدتر می شود.
3-    افزایش عمر دارایی: تعمیر و نگهداری مناسب به افزایش عمر مفید دارایی ها با به حداقل رساندن فرسودگی و پارگی، کاهش دفعات تعمیرات و اطمینان از عملکرد تجهیزات در محدوده های مشخص شده کمک می کند.

4-    ایمنی افزایش یافته: یک برنامه نگهداری و تعمیر به خوبی اجرا شده، ایمنی را با پرداختن به خطرات احتمالی و اطمینان از عملکرد ایمن تجهیزات بهبود می بخشد. این امر خطر تصادفات را کاهش می دهد و محیط کار ایمن تری ایجاد می کند.
5-    صرفه جویی در هزینه: با کاهش زمان توقف برنامه ریزی نشده، بهینه سازی موجودی قطعات یدکی و به حداقل رساندن هزینه های تعمیر، یک برنامه نگهداری و تعمیر می تواند منجر به صرفه جویی قابل توجهی در هزینه برای یک سازمان شود.
6-    انطباق با مقررات: طرح نگهداری و تعمیر به سازمان ها کمک می کند تا با مقررات و استانداردهای صنعت مطابقت داشته باشند، خطر جریمه ها را کاهش می دهد و اطمینان می دهد که دارایی ها در چارچوب الزامات قانونی عمل می کنند.
7-    تخصیص بهتر منابع: برنامه نگهداری و تعمیر با اولویت بندی وظایف بر اساس اهمیت و فوریت، امکان تخصیص کارآمد منابع، از جمله نیروی کار، ابزار و مواد را فراهم می کند.
به طور خلاصه، تدوین یک برنامه جامع تعمیر و نگهداری و تعمیرات برای سازمان‌ها برای بهینه‌سازی عملکرد دارایی، افزایش کارایی عملیاتی و کاهش هزینه‌های کلی مرتبط با فعالیت‌های تعمیر و نگهداری و تعمیر ضروری است.

اهمیت تدوین برنامه تعمیر و نگهداری

چگونگی تدوین برنامه نگهداری و تعمیرات

تدوین یک برنامه جامع نگهداری و تعمیر شامل چندین مرحله است تا اطمینان حاصل شود که تمام جنبه های نگهداری و تعمیر در نظر گرفته شده و به طور موثر مدیریت می شوند. در اینجا یک رویکرد گام به گام برای ایجاد یک برنامه نگهداری و تعمیر آورده شده است:
1-    شناسایی دارایی ها و تجهیزات: فهرست تمام دارایی ها، ماشین آلات، تجهیزات و سیستم هایی که نیاز به نگهداری و تعمیر دارند. این باید شامل همه چیز از ماشین آلات تولید گرفته تا سیستم های HVAC و وسایل نقلیه شرکت باشد.
2-    تعیین الزامات تعمیر و نگهداری: برای هر دارایی، نیازهای نگهداری خاص، مانند وظایف تعمیر و نگهداری معمول، بازرسی ها و تعمیرات احتمالی را شناسایی کنید. برای ایجاد فواصل و وظایف نگهداری مناسب، با دستورالعمل‌های سازنده، بهترین شیوه‌های صنعت و داده‌های تاریخی مشورت کنید.
3-    دارایی ها را اولویت بندی کنید: دارایی ها را بر اساس اهمیت آنها برای عملیات کلی، هزینه تعمیر و تأثیر بالقوه بر ایمنی و تولید رتبه بندی کنید. این به تخصیص منابع و اولویت بندی وظایف تعمیر و نگهداری کمک می کند.
4-    ایجاد برنامه های تعمیر و نگهداری: یک برنامه زمانی اصلی ایجاد کنید که وظایف تعمیر و نگهداری، فواصل زمانی و پرسنل اختصاص داده شده برای هر دارایی را مشخص می کند. این ممکن است شامل وظایف روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه بسته به نیازهای خاص هر دارایی باشد.
5-    روش‌های تعمیر را توسعه دهید: رویه‌های تعمیر دقیق را برای مشکلات رایج ایجاد کنید، از جمله مراحل عیب‌یابی، تکنیک‌های تعمیر و الزامات قطعات یدکی. این کار تعمیرات مداوم و کارآمد را تضمین می کند و زمان خرابی را به حداقل می رساند.

6-    تعریف نقش ها و مسئولیت ها: نقش ها و مسئولیت های پرسنل تعمیر و نگهداری، از جمله وظایف، الزامات ارتباطی، و روش های تشدید را به وضوح تعریف کنید.
7-    معیارهای عملکرد را تنظیم کنید: شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) را برای اندازه گیری اثربخشی برنامه نگهداری و تعمیر ایجاد کنید. به عنوان مثال می توان به میانگین زمان بین خرابی ها (MTBF)، میانگین زمان تعمیر (MTTR) و هزینه نگهداری در هر واحد تولید اشاره کرد.
8-    ایجاد موجودی قطعات یدکی: شناسایی قطعات یدکی حیاتی مورد نیاز برای تعمیرات و ایجاد سیستمی برای حفظ سطح موجودی مناسب. این باید شامل زمان تحویل، نقاط سفارش مجدد و اطلاعات تامین کننده باشد.
9-    پیاده سازی یک سیستم مدیریت نگهداری کامپیوتری (CMMS): از یک CMMS برای مدیریت، ردیابی و بهینه سازی فعالیت های نگهداری و تعمیر استفاده کنید. یک CMMS می‌تواند به خودکارسازی سفارش‌های کاری، ردیابی سابقه دارایی و تولید گزارش‌ها برای تسهیل تصمیم‌گیری مبتنی بر داده کمک کند.
10-    آموزش کارکنان: آموزش مداوم به پرسنل تعمیر و نگهداری ارائه دهید تا اطمینان حاصل شود که آنها مهارت ها و دانش لازم را برای انجام مؤثر وظایف خود دارند.
11-    نظارت و تنظیم: به طور منظم عملکرد برنامه تعمیر و نگهداری و تعمیر را بررسی کنید، مناطقی را که برای بهبود هستند شناسایی کنید، و تنظیمات لازم را برای بهینه سازی اثربخشی و کارایی انجام دهید.

تدوین برنامه تعمیر و نگهداری