نحوه کار کردن با نرم افزار فیش حقوقی

نحوه کار کردن با نرم افزار فیش حقوقی

محبوبترین نرم افزار برای مجموعه های بالای 50 نفر

چرا به توزیع آنلاین فیش حقوقی نیازمندیم؟

امروزه برای مجموعه هایی با تعداد پرسنل بالا کاملا نیاز به امنیت فیش های حقوقی، حذف هزینه کاغذ و عدم ازدحام بخاطر دریافت فیش حقوقی مشهود و اثبات شده می باشد و بخاطر همین بر آن شدیم تا نرم افزاری تهیه کنیم که کلیه مزایای فوق را داشته باشد، خوشبختانه بدلیل داشتن تیم نرم افزاری قدرتمند، سخت کوش وکاربلد و اراده مصمم این مجموعه، محصول فوق مورد استقبال بینظیر مجموعه های صنعتی قرار گرفت. در سامانه‌های توزیع آنلاین فیش حقوقی، کارفرما پس از نهایی شدن حقوق و دستمزد کارکنان، فیش‌های حقوقی را به صورت الکترونیکی در سامانه بارگذاری می‌کند. کارکنان نیز با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، می‌توانند به سامانه وارد شده و فیش حقوقی خود را مشاهده، دانلود و در صورت نیاز چاپ کنند. 

انتخاب سامانه توزیع آنلاین فیش حقوقی:

انتخاب یک سامانه توزیع آنلاین فیش حقوقی مناسب، از اهمیت بالایی برخوردار است. در هنگام انتخاب سامانه، باید به عوامل مختلفی مانند امنیت، کاربری آسان، امکانات جانبی و قیمت سامانه توجه داشت.
استفاده از سامانه‌های توزیع آنلاین فیش حقوقی، تحولی نوین در مدیریت حقوق و دستمزد به شمار می‌رود که می‌تواند به نفع کارفرمایان و کارکنان باشد. 
در دنیای امروز، گوشی‌های هوشمند به ابزاری ضروری در زندگی روزمره تبدیل شده‌اند و کارکردهای متعددی را در زمینه‌های مختلف از جمله مدیریت امور اداری و مالی ایفا می‌کنند. یکی از این کارکردها، دریافت فیش حقوقی به صورت آنلاین از طریق سامانه‌های فیش حقوقی است. ریسپانسیو بودن و سازگاری با گوشی های هوشمند سامانه فیش حقوقی کمتال این مشکل مشتریان ما را به خوبی برطرف کرده است.

فیش حقوقی

نرم افزار فیش حقوقی 

هر کارگر و کارمندی که در موسسات مشغول است، در هر ماه برای اطلاع یافتن از مزایا و دستمزد خالص خود، نیاز به دریافت فیش حقوقی دارد. فیش حقوقی در حسابداری، به معنای یک سند رسمی می‌باشد که اطلاعات حقوق و کارکرد ماهانه کارگر مانند پایه سنوات، حق اولاد، بیمه، مالیات پرداختنی در آن یادداشت می‌شود.
امروزه ثبت اطلاعات در فیش حقوقی به صورت دستی زمان‌بر می‌باشد؛ به همین دلیل شرکت نرم افزاری کهن، نرم افزاری را طراحی نموده است تا در کوتاه‌ترین زمان ممکن، فیش حقوقی را صادر نمایند. این نرم افزار بخشی از نرم افزار ERP این مجموعه می باشد که در صورت نیاز می تواند بصورت مستقل جهت بهره برداری در اختیار مشتریان عزیز قرار گیرد. هدف این نرم افزار ارائه آنلاین فیش حقوقی کارکنان مجموعه با حفظ امنیت و حذف کاغذ می باشد.

.برخی از مزایای استفاده از سامانه فیش حقوقی آنلاین عبارتند از:

•    صرفه جویی در زمان و هزینه: با حذف فرآیندهای دستی و کاغذی، صدور و ارسال فیش حقوقی به طور چشمگیری سریع‌تر و کم‌هزینه‌تر خواهد شد.
•    افزایش دقت: احتمال خطا در محاسبات و صدور فیش حقوقی به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد.
•    دسترسی آسان: کارکنان می‌توانند به راحتی و در هر زمان و مکانی به فیش حقوقی خود دسترسی داشته باشند.
•    امنیت اطلاعات: اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان در فضایی امن و حفاظت شده نگهداری می‌شود.
•    سازگاری با محیط زیست: با حذف کاغذبازی، به حفظ محیط زیست کمک می‌شود.
علاوه بر مزایای ذکر شده، سامانه‌های فیش حقوقی آنلاین امکانات متعددی را نیز به کارفرمایان ارائه می‌دهند، از جمله:
•    تعریف و مدیریت سطوح مختلف حقوق و دستمزد
•    محاسبه خودکار مالیات و بیمه
•    صدور انواع گزارشات مربوط به حقوق و دستمزد
•    ارسال فیش حقوقی به صورت گروهی
•    امکان صدور فیش حقوقی به زبان‌های مختلف
استفاده از سامانه فیش حقوقی آنلاین می‌تواند به طور قابل توجهی در ارتقای کارایی و نظم بخشیدن به فرآیند حقوق و دستمزد در سازمان‌ها کمک کند

حالت نمایشی فیش حقوقی

امکانات مختلف نرم افزار فیش حقوقی :

نرم افزار فیش حقوقی شرکت کهن دارای امکانات فراوانی می باشد که در ذیل به برخی از آنها اشاره می گردد:
•    امکان تعریف کارکنان به شیوه دستی و تک به تک
•    امکان تعریف کارکنان به صورت یکجا و با استفاده از قرار گیری فایل مشخصات کارکنان که در اختیار واحد منابع انسانی مجموعه می باشد.
•    آپلود و ارسال فیش حقوقی در قالب فایل اکسل
•    امکان درج پرسنل و ستون به صورت نامحدود
•    امکان تعریف انواع قالبهای فیش حقوقی بر اساس نیاز مجموعه
•    امکان تعریف ستون ها و سطر ها ی متفاوت در فیش حقوقی بر اساس نیاز مجموعه
•    امکان اصلاح و جا به جا کردن ستون ها
•    امکان افزودن فیلدهای متنوع وتعیین محل قرارگیری آنها در نسخه نمایشی و قابل چاپ فیش حقوقی
•    تعریف واحدهای متفاوت برای مقادیر در ستون های تعریف شده
•    آرشیو سازی بر اساس سال مالی و ماه
•    امکان اصلاح و تغییر کلی و یا تکی فلش ها
•    امکان اصلاح و تغییر کلی و یا تکی فلش ها
•    امکان جدول بندی فیش حقوقی
•    امکان ارسال پیام عمومی و خصوصی برای کاربران
•    اطلاع رسانی با پیامک 
•    و...

تنظیم فیش حقوقی براساس نیاز سازمان

تیم نرم افزاری کهن جهت سهولت استفاده از این نرم افزار بصورت مستقل از نرم افزار جامع ERP، این امکان را برای کاربران فراهم نموده است که اطلاعات مالی موجود در سیستم اطلاعاتی سازمان خود را جهت محاسبه و ایجاد فیش حقوقی از طریق یک فایل اکسل در برناه فیش حقوقی، بارگذاری نموده و نسبت به صدور فیش حقوقی اقدام نمایند. به عبارتی ، دیگر نیازی به ورود مجدد اطلاعات مالی بصورت دستی وجود ندارد که این امر صرفا جهت رفاه حال مشتریان عزیزی که قصد استفاده از این نرم افزار بصورت مستقل را دارند فراهم گریده است.

نتیجه گیری:

سامانه فیش حقوقی آنلاین، ابزاری نوین برای مدیریت حقوق و دستمزد به شمار می‌رود که مزایای متعددی را برای کارفرمایان و کارکنان به ارمغان می‌آورد. این سامانه با خودکارسازی فرآیند صدور و ارسال فیش حقوقی، ضمن افزایش دقت و سرعت عمل و امنیت اطلاعات ، گامی مهم در جهت حذف کاغذبازی و حفظ محیط زیست برداشته است.
بنابراین می توان نتیجه گرفت نرم افزار فیش حقوقی شرکت نرم افزاری کهن به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای تولید فیش حقوقی در حال حاضر می باشد.