صادر کردن فیش حقوقی به چه صورت است؟

صادر کردن فيش حقوقي به چه صورت است؟

بهترين راهکار حذف فيش حقوقي کاغذي; فيش حقوقي آنلاين

سامانه فيش حقوقي، عرضه کننده يک سند رسمي است که اطلاعات حقوق کارگر يا کارمند در آن ثبت مي شود. با توجه به پيشرفت تکنولوژي در دنياي امروز و اهميت زمان و انرژي، بسياري از سازمان ها و شرکت ها اقدام به استفاده از نرم افزارهاي مختلف براي چاپ فيش هاي حقوقي مي کنند. در ادامه به بررسي بيشتر اين سامانه خواهيم پرداخت.
 

سامانه فيش حقوقي

سامانه فيش حقوقي چيست؟

سامانه فيش حقوقي، توسط شرکت‌هاي مختلف نرم افزاري طراحي شده که باعث بالا رفتن سرعت و دقت در ارائه گزارش هاي حقوق و دستمزد مي‌شود. هر کارگر يا کارمندي، در آخر ماه، دنبال آگاهي از اجزاء کامل حقوق و دستمزد خود مي باشد. اين کارها در گذشته به صورت دستي انجام مي شد که زمان بر بوده و با گسترش شرکت ها و سازمان ها نيز، نياز به چاپ فيش هاي حقوقي به صورت الکترونيکي، بيشتر شد. براي شرکت هايي که تعداد زيادي پرسنل دارند، نمي توان فيش حقوقي دستي ارائه داد. همين امر نيز باعث شد تا تعداد زيادي نرم افزار صدور فيش حقوقي طراحي شود.

مزيت هاي سامانه فيش حقوقي آنلاين

سامانه فيش حقوقي آنلاين در نمونه هاي مختلف، جهت صدور فيش حقوقي کارگران و کارمندان مورد استفاده قرار مي گيرد. هر کدام از اين سامانه ها داراي ويژگي هاي مختلفي بوده و مزايا و معايب مخصوص به خود را نيز دارند. مهمترين مزاياي استفاده از فيش حقوقي اينترنتي، شامل موارد زير مي باشد.
•    سرعت بالا در محاسبه کسورات و حقوق خالص دريافتي
•    محاسبه دقيق پاداش و هزينه
•    يکپارچگي نرم افزارها
•    تهيه گزارشات مختلف به صورت اتوماتيک
•    ارائه گزارش‌هاي مختلف و مرتبط پايان سال به طور خودکار و اتوماتيک
•    نگهداري از اطلاعات کارمندان و گزارش‌ها
•    تجزيه و تحليل کارکرد جداگانه هر کدام از پرسنل

معايب سيستم فيش حقوق

سامانه فيش حقوقي در کنار مزيت هاي قابل توجهي که دارد، داراي معايبي نيز است. اصلي ترين معايب موجود در اين نرم افزارها، شامل موارد زير بوده که بايد متناسب با نوع فعاليت خود به آن توجه داشت.
•    امکان دسترسي همه کارمندان يا کارگران به اطلاعات
•    امکان سرقت يا دزدي اطلاعات حقوق و دستمزد
•    امنيت پايين
 

نرم افزار صدور فيش حقوقي

کاربردهاي سامانه فيش حقوق

نرم افزار فيش حقوقي اينترنتي، به يکي از ضروري ترين نرم افزارها براي هر سازمان و شرکتي تبديل شده است. آشنايي با کاربردهاي نرم افزار فيش حقوقي، يکي از مهمترين مواردي است که بايد قبل از خريد به آن توجه کرد. هر کدام از نرم افزارهايي که براي انتشار فيش هاي حقوقي طراحي شده اند، داراي قابليت ها و ويژگي هاي مخصوص به خود هستند. آشنايي با کاربردهاي هر کدام از اين نرم افزارها، باعث مي‌شود تا هنگام خريد، انتخاب مناسب‌تري با توجه به حيطه فعاليت و نياز خود داشت. مهمترين کاربردها در اکثر نرم افزارهاي فيش حقوقي عبارتند از:
•    محاسبه ميزان کسورات و مزاياي پرسنل
•    ثبت دقيق ميزان کارکرد پرسنل به صورت ماهانه و ساليانه
•    ثبت ميزان تسهيلات دريافتي کارمندان و کارگران
•    محاسبه ميزان حقوق پرداختي کارمندان
•    ثبت و نگهداري تمام اطلاعات پرسنل

نکات مهم در انتخاب نرم افزار فيش حقوقي

سامانه فيش حقوقي در انواع و نمونه هاي مختلف، يک ابزار کاربردي است که کار محاسبه حقوق و مزايا را بسيار راحت کرده است. تصور بسياري از افراد اين بوده که محاسبه کردن حقوق و دستمزد کار بسيار راحتي بوده و با کمک اکسل نيز ميتوان آن را محاسبه کرد. البته اين تصور کاملا اشتباه بوده چون در محاسبه حقوق و دستمزد بايد به قوانين سازمان تامين اجتماعي و اداره ماليات کشور توجه داشت. اين قوانين در ابتداي تمام دوره ها تغيير مي کنند و بايد به درستي اعمال شوند. انتخاب نرم افزار توليد فيش حقوقي نيز بايد با توجه به امکانات آن و نياز مخاطب انجام شود. برخي از مهمترين نکات هنگام خريد سامانه فيش حقوقي، شامل موارد زير مي باشند.
•    نرم افزار يا سامانه انتخابي بايد قابليت محاسبه خالص حقوق و دستمزد کارکنان را داشته باشد.
•    بتوان از آن براي ثبت و مديريت زمان و حضور کارکنان در سازمان استفاده کرد.
•    قابليت محاسبه ماليات بر درآمد هريک از پرسنل را با توجه به معافيت‌هاي ساليانه داشته باشد و در صورت تغيير قوانين نيز بتوان آنها را به روز رساني کرد.
•    بتوان به کمک اين سامانه، فرم‌هاي مالياتي که مديران بايد به سامانه مالياتي ارسال کنند را آماده کرد.
•    نرم افزار انتخابي بايد قابليت ارائه گزارش به صورت دقيق و بدون اشتباه محاسباتي را داشته باشد.
•    بايد بتواند خسارت و کسورات مربوط به حقوق و دستمزد هر کدام از پرسنل را به صورت دقيق تجزيه و تحليل کند.
•    قابليت يکپارچگي و ادغام با ساير نرم افزارهاي مختلف حسابداري را داشته باشد.
•    بتواند مزاياي کارمندان يا کارگران در بخش‌هاي حقوق و دستمزد، بيمه، تعطيلات و… را به خوبي مديريت نمايد.

مقدار افزايش حقوق در سال 1403

در سال 1403، شاهد تغييرات قابل توجهي در زمينه حقوق و دستمزد کارگران و کارمندان در ايران بوديم. اين تغييرات که در راستاي مقابله با تورم و حفظ قدرت خريد خانوارها اعمال شده‌اند، شامل افزايش 35 درصدي حداقل حقوق و دستمزد، اعمال افزايش‌هاي پلکاني براي حقوق‌هاي بالاتر از حداقل، و همچنين افزايش حقوق بازنشستگان و مستمري‌بگيران مي‌شود.

 فيش حقوقي اينترنتي

امکان نصب نرم افزار فيش حقوقي در موبايل نيز وجود دارد که کار ارائه گزارش هاي دستمزدي را براي سازمان ها بسيار راحت کرده است. بسياري از نرم افزارهاي کاربردي در اين حوزه، در نسخه هاي مختلف موبايل و سيستم طراحي شده اند تا مخاطب بتواند متناسب با نياز خود، مناسب ترين آن را انتخاب کند.