نحوه محاسبه و مدیریت هزینه های نگهداری و تعمیرات چگونه است؟

نحوه محاسبه و مدیریت هزینه های نگهداری و تعمیرات چگونه است؟

مقدمه

در دنیای صنعتی امروز، نگهداری و تعمیرات (نت) به عنوان یکی از مهم‌ترین عوامل در افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های عملیاتی شناخته می‌شود. مدیریت صحیح هزینه‌های نگهداری و تعمیرات می‌تواند تأثیر بسزایی در بهبود عملکرد تجهیزات و افزایش طول عمر آن‌ها داشته باشد.
در سازمان‌های تجهیز محور، درصد قابل توجهی از هزینه‌های عملیاتی مربوط به نگهداری و تعمیرات تجهیزات است. این هزینه‌ها می‌توانند بین ۵ تا ۵۰ درصد از کل هزینه‌های عملیاتی را شامل شوند. مدیریت صحیح این هزینه‌ها می‌تواند به افزایش سودآوری و بهره‌وری مجموعه شما کمک کند. در این مقاله، به بررسی نحوه محاسبه و مدیریت هزینه‌های نگهداری و تعمیرات می‌پردازیم.
محاسبه دقیق هزینه‌های نگهداری و تعمیرات شامل بررسی و تحلیل هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم مرتبط با نیروی انسانی، قطعات یدکی، پیمانکاران و تعمیرات اساسی است. این فرآیند به مدیران کمک می‌کند تا با شناسایی نقاط ضعف و قوت سیستم‌های نگهداری و تعمیرات، برنامه‌ریزی‌های بهتری برای کاهش هزینه‌ها و افزایش کارایی انجام دهند.

 
مدیریت نگهداری و تعمیرات در هتل‌ها

کنترل هزینه‌ها با نرم‌افزار تعمیر و نگهداری:

استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری و تعمیرات (CMMS) می‌تواند به طور قابل توجهی در کنترل و کاهش هزینه‌های نگهداری و تعمیرات مؤثر باشد. این نرم‌افزارها با ارائه ابزارهای پیشرفته برای برنامه‌ریزی، پیگیری و تحلیل فعالیت‌های نگهداری، به مدیران کمک می‌کنند تا هزینه‌های مرتبط با تعمیرات اضطراری، قطعات یدکی و نیروی انسانی را به حداقل برسانند. علاوه بر این، با استفاده از داده‌های جمع‌آوری شده، می‌توان به شناسایی الگوهای خرابی و بهبود فرآیندهای نگهداری پرداخت که این امر منجر به افزایش عمر مفید تجهیزات و کاهش هزینه‌های کلی می‌شود.در نتیجه، نرم‌افزارهای CMMS نه تنها به بهبود کارایی و بهره‌وری کمک می‌کنند، بلکه نقش مهمی در بهینه‌سازی هزینه‌ها و منابع سازمان ایفا می‌کنند.

​

انواع هزینه‌های نگهداری و تعمیرات هزینه‌های نگهداری و تعمیرات به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند: هزینه‌های مستقیم و هزینه‌های غیرمستقیم.

1.    هزینه‌های مستقیم:

  o    هزینه نیروی انسانی: شامل حقوق و مزایا، بیمه و مالیات، اضافه‌کار و پاداش کارکنان ماهر برای تعمیر و نگهداری تجهیزات
  o    هزینه قطعات یدکی و مواد مصرفی: شامل هزینه‌های مربوط به خرید و جایگزینی قطعات یدکی و مواد مصرفی مورد نیاز برای تعمیرات
  o    هزینه ابزار و تجهیزات: شامل هزینه‌های مربوط به خرید و نگهداری ابزار و تجهیزات مورد نیاز برای انجام تعمیرات
  o    هزینه پیمانکاران: شامل هزینه‌های مربوط به استفاده از خدمات پیمانکاران خارجی برای انجام تعمیرات تخصصی

2.    هزینه‌های غیرمستقیم:

  o    هزینه‌های بالاسری: شامل هزینه‌های مدیریتی و اداری مرتبط با نگهداری و تعمیرات.
  o    هزینه‌های تولید از دست رفته: شامل هزینه‌های ناشی از توقف تولید به دلیل خرابی تجهیزات و انجام تعمیرات
  o    هزینه‌های تعمیرات اساسی: شامل هزینه‌های مربوط به تعمیرات بزرگ و اساسی که به صورت دوره‌ای انجام می‌شوند.

نرم افزار تعمیر و نگهداری (CMMS)

سامانه‌های مدیریت نگهداری و تعمیرات کامپیوتری (CMMS) شامل اجزای متعددی هستند که به بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های نگهداری و تعمیرات کمک می‌کنند. برخی از اجزای اصلی یک سامانه CMMS عبارتند از:
1.    پایگاه داده مرکزی:  این بخش اطلاعات مربوط به تجهیزات، تاریخچه تعمیرات، قطعات یدکی و سایر داده‌های مرتبط را ذخیره و مدیریت می‌کند.
2.    ماژول مدیریت سفارش کار: این ماژول به کاربران اجازه می‌دهد تا سفارش‌های کاری را ایجاد، پیگیری و تکمیل کنند. همچنین امکان اولویت‌بندی و زمان‌بندی تعمیرات را فراهم می‌کند.
3.    ماژول مدیریت دارایی: این بخش شامل اطلاعات دقیق در مورد هر دارایی، از جمله مشخصات فنی، تاریخچه تعمیرات و نگهداری، و وضعیت فعلی آن است.
4.    ماژول مدیریت موجودی: این ماژول به مدیریت قطعات یدکی و مواد مصرفی کمک می‌کند و اطمینان می‌دهد که همیشه موجودی کافی برای تعمیرات وجود دارد.
5.    ماژول گزارش‌دهی و تحلیل: این بخش ابزارهای گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها را فراهم می‌کند تا مدیران بتوانند عملکرد سیستم نگهداری و تعمیرات را ارزیابی و بهبود بخشند.
این اجزا به صورت یکپارچه عمل می‌کنند تا فرآیندهای نگهداری و تعمیرات را بهینه‌سازی کرده و از خرابی‌های غیرمنتظره جلوگیری کنند.

​

تحلیل دقیق و جامع هزینه‌های مختلف مرتبط با نگهداری و تعمیرات تجهیزات شامل بررسی و ارزیابی تمامی هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم است که در طول عمر تجهیزات ایجاد می‌شوند. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های نیروی انسانی، قطعات یدکی، مواد مصرفی، و هزینه‌های ناشی از توقف تولید و کاهش بهره‌وری می‌شود.. برای انجام این تحلیل، استفاده از داده‌های تاریخی و ابزارهای پیشرفته مانند نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری و تعمیرات (CMMS) ضروری است.این نرم‌افزارها با جمع‌آوری و تحلیل داده‌های مرتبط با خرابی‌ها، تعمیرات و نگهداری‌های پیشگیرانه، به مدیران کمک می‌کنند تا الگوهای خرابی را شناسایی کرده و استراتژی‌های بهینه‌سازی هزینه‌ها را تدوین کنند. در نتیجه، تحلیل دقیق هزینه‌ها می‌تواند به بهبود کارایی، افزایش عمر مفید تجهیزات و کاهش هزینه‌های کلی منجر شود.

 
نرم افزار تعمیر و نگهداری دوره ‌ای

استراتژی‌های بهینه مدیریت هزینه‌های نگهداری شامل روش‌ها و تکنیک‌هایی هستند که به کاهش هزینه‌ها و افزایش کارایی در نگهداری و تعمیرات تجهیزات کمک می‌کنند. برخی از این استراتژی‌ها عبارتند از:
1.    نگهداری پیشگیرانه (Preventive Maintenance): این روش شامل برنامه‌ریزی و اجرای تعمیرات دوره‌ای و منظم برای جلوگیری از خرابی‌های ناگهانی و کاهش هزینه‌های تعمیرات اضطراری است
2.    نگهداری پیش‌بینانه (Predictive Maintenance): با استفاده از داده‌های جمع‌آوری شده از سنسورها و ابزارهای مانیتورینگ، این استراتژی به پیش‌بینی زمان خرابی تجهیزات و انجام تعمیرات قبل از وقوع خرابی کمک می‌کند.
3.    نگهداری مبتنی بر قابلیت اطمینان (Reliability-Centered Maintenance): این روش با تحلیل جامع و دقیق تجهیزات و فرآیندها، به شناسایی و اجرای بهترین روش‌های نگهداری برای افزایش قابلیت اطمینان و کاهش هزینه‌ها می‌پردازد
4.    استفاده از نرم‌افزارهای CMMS: نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری و تعمیرات کامپیوتری (CMMS) ابزارهای پیشرفته‌ای برای برنامه‌ریزی، پیگیری و تحلیل فعالیت‌های نگهداری ارائه می‌دهند که به بهینه‌سازی هزینه‌ها و افزایش کارایی کمک می‌کنند
این استراتژی‌ها با ترکیب تکنولوژی‌های نوین و روش‌های مدیریتی، به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا هزینه‌های نگهداری و تعمیرات را به حداقل برسانند و بهره‌وری را افزایش دهند.

روش‌های محاسبه هزینه‌های نگهداری و تعمیرات

برای محاسبه دقیق هزینه‌های نگهداری و تعمیرات، نیاز به جمع‌آوری و تحلیل داده‌های مرتبط با فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات است. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری و تعمیرات (CMMS) می‌تواند به جمع‌آوری و تحلیل این داده‌ها کمک کند. این نرم‌افزارها با ثبت و پیگیری فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات، به مدیران کمک می‌کنند تا الگوهای خرابی را شناسایی کرده و استراتژی‌های بهینه‌سازی هزینه‌ها را تدوین کنند.
استراتژی‌های بهینه مدیریت هزینه‌های نگهداری و تعمیرات برای بهینه‌سازی هزینه‌های نگهداری و تعمیرات، می‌توان از استراتژی‌های مختلفی استفاده کرد:
1.    نگهداری پیشگیرانه: برنامه‌ریزی و اجرای تعمیرات دوره‌ای و منظم برای جلوگیری از خرابی‌های ناگهانی و کاهش هزینه‌های تعمیرات اضطراری
2.    نگهداری پیش‌بینانه: استفاده از داده‌های جمع‌آوری شده از سنسورها و ابزارهای مانیتورینگ برای پیش‌بینی زمان خرابی تجهیزات و انجام تعمیرات قبل از وقوع خرابی.
3.    نگهداری مبتنی بر قابلیت اطمینان: تحلیل جامع و دقیق تجهیزات و فرآیندها برای شناسایی و اجرای بهترین روش‌های نگهداری به منظور افزایش قابلیت اطمینان و کاهش هزینه‌ها.
4.    استفاده از نرم‌افزارهای CMMS: نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری و تعمیرات کامپیوتری ابزارهای پیشرفته‌ای برای برنامه‌ریزی، پیگیری و تحلیل فعالیت‌های نگهداری ارائه می‌دهند که به بهینه‌سازی هزینه‌ها و افزایش کارایی کمک می‌کنند.

نتیجه‌گیری

مدیریت صحیح هزینه‌های نگهداری و تعمیرات می‌تواند به بهبود کارایی، افزایش عمر مفید تجهیزات و کاهش هزینه‌های کلی منجر شود. استفاده از استراتژی‌های بهینه و ابزارهای پیشرفته مانند نرم‌افزارهای CMMS می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا هزینه‌های نگهداری و تعمیرات را به حداقل برسانند و بهره‌وری را افزایش دهند.