چگونگی کاهش هزینه های تعمیرات

چگونگی کاهش هزینه های تعمیرات

چندین استراتژی وجود دارد که سازمان ها می توانند برای کاهش هزینه های تعمیر استفاده کنند:

تعمیر و نگهداری پیشگیرانه

تعمیر و نگهداری منظم و بازرسی تجهیزات می تواند به شناسایی مشکلات احتمالی قبل از تبدیل شدن به تعمیرات گران قیمت کمک کند. تعمیر و نگهداری پیشگیرانه عبارت است از بازرسی منظم، تمیز کردن و نگهداری تجهیزات برای جلوگیری از خرابی و افزایش عمر تجهیزات.
فعالیت های نگهداری پیشگیرانه می تواند شامل وظایفی مانند موارد زیر باشد:
تمیز کردن: تمیز کردن منظم تجهیزات می تواند کثیفی، گرد و غبار و سایر مواد زائد را که می تواند باعث سایش و پارگی شود را از بین ببرد. تمیز کردن یک بخش ضروری از نگهداری پیشگیرانه است و شامل حذف کثیفی، گرد و غبار و سایر زباله ها از تجهیزات است.
بسته به نوع تجهیزات و سطح تمیز کردن مورد نیاز، تمیز کردن را می توان به روش های مختلفی انجام داد:
1-    تمیز کردن خشک: این شامل استفاده از یک برس یا پارچه خشک برای حذف کثیفی و زباله از تجهیزات است.
2-    تمیز کردن مرطوب: این شامل استفاده از یک پارچه مرطوب یا محلول تمیز کننده برای حذف کثیفی، روغن و سایر آلاینده ها از تجهیزات است.
روانکاری: استفاده از روان کننده ها بر روی قطعات متحرک می تواند اصطکاک و سایش را کاهش داده و عمر تجهیزات را افزایش دهد. روانکاری به فرآیند اعمال روان کننده هایی مانند روغن، گریس یا مواد دیگر به قسمت های متحرک تجهیزات برای کاهش اصطکاک و سایش اشاره دارد.
بسته به نوع تجهیزات و نوع روانکار مورد استفاده، روغن کاری را می توان به روش های مختلفی انجام داد:
1-    روانکاری روغن: این شامل اعمال روغن به قطعات متحرک برای کاهش اصطکاک و سایش و محافظت در برابر خوردگی است.
2-    روانکاری با گریس: این شامل اعمال یک ماده غلیظ و چسبناک بر روی قطعات متحرک برای کاهش اصطکاک و سایش و محافظت در برابر خوردگی و آلودگی است.
کالیبره کردن: تجهیزات کالیبره کردن می توانند اطمینان حاصل کنند که در سطوح صحیح کار می کنند، که می تواند به جلوگیری از آسیب و بهبود کارایی کمک کند. کالیبراسیون به فرآیند تنظیم عملکرد تجهیزات برای اطمینان از عملکرد در سطوح صحیح اشاره دارد.
کالیبراسیون می تواند شامل چندین مرحله باشد، از جمله:
1-    تنظیم تجهیزات بر روی یک استاندارد شناخته شده: این شامل تنظیم تجهیزات برای مطابقت با استاندارد شناخته شده، مانند دماسنج یا ترازو است.
2-    نظارت بر عملکرد تجهیزات: این شامل نظارت بر عملکرد تجهیزات برای اطمینان از عملکرد آن در محدوده مورد نظر است.

تعمیر و نگهداری پیشگیرانه

کنترل کیفیت

اطمینان از کیفیت بالای تجهیزات و محصولات می تواند احتمال نقص و خرابی را کاهش دهد که می تواند منجر به تعمیرات پرهزینه شود. کنترل کیفیت فرآیند نظارت و حفظ کیفیت محصولات و خدمات برای اطمینان از مطابقت با استانداردها و مشخصات از پیش تعیین شده است.
کنترل کیفیت معمولاً شامل چندین مرحله است، از جمله:
بازرسی: این شامل بررسی محصولات و مواد برای تشخیص عیوب یا انحراف از استانداردهای کیفیت مطلوب است.
تست: این شامل استفاده از آزمایش ها و اندازه گیری ها برای ارزیابی عملکرد محصولات و مواد است.
تجزیه و تحلیل: این شامل استفاده از تجزیه و تحلیل آماری و تکنیک های دیگر برای شناسایی و رسیدگی به مسائل کیفیت است.

مدیریت قطعات یدکی

حفظ عرضه کافی قطعات یدکی می تواند به کاهش زمان خرابی و هزینه های تعمیر کمک کند، زیرا می توان از قطعات یدکی برای تعمیر سریع تجهیزات آسیب دیده استفاده کرد. مدیریت قطعات یدکی به فرآیند ردیابی، ذخیره سازی و مدیریت قطعات یدکی تجهیزات و ماشین آلات اشاره دارد. هدف مدیریت قطعات یدکی این است که اطمینان حاصل شود که قطعات مناسب در صورت نیاز برای تعمیر یا نگهداری تجهیزات در دسترس هستند.
مدیریت قطعات یدکی معمولاً شامل چندین مرحله است، از جمله:
مدیریت موجودی: این شامل نگهداری موجودی از قطعات یدکی، ردیابی استفاده و سفارش قطعات جدید در صورت نیاز است.
ذخیره سازی: این شامل ذخیره سازی قطعات یدکی به گونه ای است که از آسیب محافظت می کند و اطمینان حاصل می کند که در صورت نیاز به راحتی در دسترس هستند.

استفاده از نرم فزارهای تعمیر و نگهداری

نرم افزار تعمیر و نگهداری،  یک برنامه کامپیوتری است که برای کمک به سازمان ها در مدیریت و بهینه سازی عملیات تعمیر و نگهداری طراحی شده است. به طور معمول شامل ویژگی هایی مانند:
مدیریت سفارش کار: به کاربران اجازه می‌دهد تا سفارش‌های کاری را ایجاد و مدیریت کنند، وضعیت کارهای تعمیر و نگهداری را پیگیری کنند و کار را اولویت‌بندی کنند.
راهنمای کنترلی : این ویژگی به کاربران اجازه می دهد تا وضعیت و تاریخچه نگهداری دارایی هایی مانند تجهیزات، ابزار و وسایل نقلیه را ردیابی کنند.
مدیریت موجودی: این ویژگی به کاربران اجازه می دهد تا قطعات یدکی، ابزار و سایر موجودی ها از جمله سفارش، دریافت و ردیابی اقلام را مدیریت کنند.

نرم افزار تعمیر و نگهداری

این نرم افزارها می توانند در چندین جنبه مختلف تعمیر و نگهداری برای بهبود کارایی و اثربخشی  در سازمانها مورد استفاده واقع شوند:

مدیریت سفارش کار

نرم افزار تعمیر و نگهداری می تواند به شما در مدیریت سفارشات کاری، برنامه ریزی، و پیگیری فعالیت های تعمیر و نگهداری کمک کند و نیاز به نگهداری سوابق دستی را کاهش دهد. مدیریت سفارش کار به فرآیند ایجاد، ردیابی و تکمیل سفارشات کاری برای فعالیت های تعمیر و نگهداری اشاره دارد. در اینجا خلاصه ای از نحوه عملکرد مدیریت سفارش کار آمده است:
ایجاد: نرم افزار تعمیر و نگهداری به کاربران اجازه می دهد تا برای کارهای تعمیر و نگهداری خاص، مانند تعمیر یک قطعه شکسته یا بازرسی تجهیزات، سفارشات کاری ایجاد کنند.
زمان‌بندی: کاربران می‌توانند سفارش‌های کاری را بر اساس اولویت، در دسترس بودن منابع و عوامل دیگر برنامه‌ریزی کنند.
ردیابی: کاربران می توانند وضعیت سفارشات کاری مانند باز بودن، در حال انجام بودن یا تکمیل بودن آنها را پیگیری کنند.

نگهداری پیشگیرانه

نرم افزار تعمیر و نگهداری می تواند به شما در برنامه ریزی و پیگیری وظایف نگهداری پیشگیرانه کمک کند و اطمینان حاصل کند که تجهیزات به طور منظم بازرسی و تعمیر می شوند. تعمیر و نگهداری پیشگیرانه یک رویکرد پیشگیرانه برای تعمیر و نگهداری تجهیزات است که شامل بازرسی و سرویس منظم تجهیزات برای جلوگیری از خرابی و افزایش طول عمر تجهیزات است. این می تواند شامل وظایفی مانند:
تعویض قطعات فرسوده: تعویض منظم قطعات فرسوده مانند یاتاقان ها یا مهر و موم ها می تواند از خرابی تجهیزات جلوگیری کند.
بازرسی تجهیزات: بازرسی منظم تجهیزات، مانند بررسی وضعیت تسمه ها یا موتورها، می تواند به شناسایی مشکلات احتمالی قبل از جدی شدن کمک کند.
تنظیم تجهیزات: تنظیم تجهیزات، مانند سفت کردن پیچ ها یا تنظیم تراز، می تواند از ایجاد مشکلات جلوگیری کند.

نرم افزار تعمیر و نگهداری و مزایای استفاده از آن

مزایای استفاده از نرم افزار تعمیر و نگهداری

بهره وری بهبود یافته: نرم افزار تعمیر و نگهداری می تواند به بهینه سازی جریان کار تعمیر و نگهداری و کاهش زمان خرابی کمک کند و در نتیجه کارایی و بهره وری را بهبود بخشد.
صرفه جویی در هزینه: تعمیر و نگهداری پیشگیرانه می تواند به جلوگیری از خرابی تجهیزات پرهزینه کمک کند و طول عمر دارایی ها را افزایش دهد که منجر به صرفه جویی قابل توجهی در هزینه در طول زمان می شود.
تصمیم گیری بهتر: نرم افزار تعمیر و نگهداری داده ها و بینش هایی را در زمان واقعی ارائه می دهد که می تواند به تیم های تعمیر و نگهداری در تصمیم گیری آگاهانه در مورد تعمیر و نگهداری تجهیزات کمک کند.
ایمنی بهبود یافته: نگهداری و بازرسی منظم تجهیزات می تواند به جلوگیری از حوادث ایمنی و محافظت از کارگران در برابر آسیب کمک کند.
افزایش شفافیت: نرم افزار تعمیر و نگهداری قابلیت مشاهده فعالیت های تعمیر و نگهداری را فراهم می کند و ارتباط و همکاری بهتری را بین تیم های تعمیر و نگهداری و سایر ذینفعان امکان پذیر می کند.
به طور کلی، نرم افزار نگهداری و تعمیرات می تواند به سازمان ها در بهبود قابلیت اطمینان تجهیزات، کاهش هزینه ها و بهینه سازی گردش کار تعمیر و نگهداری کمک کند.

شرکت نرم افزاری کهن برای کمک به سازمان ها در جهت مدیریت بهتر منابع خود اقدام به طراحی وساخت نرم افزار تعمیر و نگهداری به عنوان یکی از ماژولهای نرم افزار ERP خود نموده است که باز هم در جهت رفاه حال مشنریان محترم خود، امکان استفاده مستقل از این نرم افزار را نیز فراهم نموده است.