نرم افزار تعمیر و نگهداری چیست؟

نرم افزار تعمیر و نگهداری چیست؟

نرم افزار تعمیر و نگهداری یا همان نرم افزار cmms یک نرم افزار شرکتی برای مدیریت فعالیت های داخلی یا دسته بندی دارایی ها، وظایف، برنامه ریزی و پیگیری و آنالیز شما و تیم شما است. این نرم افزار شاخص های تعمیر و نگهداری را مرتبط تر و کارآمد تر میکند. همچنین آنها را برای تمام اعضای سازمان در دسترس قرار میدهد.
مدل های مختلفی از نرم افزار cmms در کسب و کارهای مختلف وجود دارد. مدل های ساده و نرم افزار نگهداری پیشگیرانه که روی سفارش های ورودی و درخواست های خروجی و مدیریت آنها تمرکز میکند. همچنین مدل های پیشرفته که به عنوان نرم افزار بازرسی دوره ای شناخته میشوند. این نرم افزارها برای نگهداری اسناد و تمامی جنبه های تعمیر و نگهداری استفاده خواهند شد.
در ادامه این متن می خواهیم بیشتر با نرم افزار تعمیر و نگهداری یا همان cmms و ویژگی های آن آشنا شویم.

               نرم افزار cmms

کاربرد نرم افزار cmms

کاهش هدر رفت زمان:

در دسترس بودن تجهیزات را نشان میدهد.
تولید را سرعت میبخشد.
کار اضافه و هدر رفت را کاهش میدهد.
عمر دارایی ها را افزایش میدهد.
ایجاد یک محیط کاری ایمن و رضایت بخش:
•    از طریق cmms میتوانید SOP هایی برای ایجاد سلامت و ایمنی ترتیب دهید.
•    میتوانید حوادث و اتفاق های ناگوار را پیگیری و آنالیز نمایید.
•    میزان رضایت کارکنان را ثبت کنید.
•    از طریق نرم افزار cmms میتوانید مجوزها و اسناد ممیزی را مدیریت کنید.

کنترل هزینه:

•    کاهش هزینه کارکنان.
•    خرید فضای ذخیره سازی کمتر و صرفه جویی در نرم افزار های مدیریتی.
•    پیگیری و ردیابی هزینه های مربوط به پشتیبانی.
مدیریت افراد و پروژه ها به صورت همزمان:
•    دسته بندی و مدیریت درخواست ها، دارایی ها و اسناد.
•    برنامه ریزی برای تعمیر و نگهداری.
•    کاهش هدر رفت زمان برای امور مدیریتی.
•    بینش بیشتر درباره جامعه هدف کسب و کار.

اطلاعات سازمانی:

•    نرم افزار cmms به شما امکان دسته بندی و گزارش گیری اتوماتیک پروژه ها را میدهد.
•    امکان ردیابی درصد پیشرفت تعمیر و نگهداری و ابعاد و اندازه های آن.
•    امکان ساخت تاریخچه ای دقیق از دارایی های سازمان.

نرم افزار نگهداری پیشگیرانه:

•    ایجاد محرک های از پیش تعیین شده برای تعمیر و نگهداری.
•    استفاده از سنسور های نظارتی.
•    استاندارد کردن وظایف پیشگیرانه در سازمان.
 نرم افزار تعمیر و نگهداری

چه کسانی باید از نرم افزار تعمیر و نگهداری استفاده کنند؟

این روزها با پیشرفت تکنولوژی و مدرنیته شدن سیستم های مدیریتی، کمپانی ها و سازمان ها در هر سایز و صنعتی در حال کنار گذاشتن کاغذ و شیوه های اکسل هستند. نرم افزار cmms به سرعت در حال توسعه و جا افتادن میان صنایع و کسب و کار های مختلف است. استفاده از این نرم افزار علاوه بر کاهش هرج و مرج های مدیریت دارای، بهره وری را افزایش خواهد داد. همچنین هزینه ها را کاهش داده و از هدر رفت زمان جلوگیری میکند.
نرم افزار cmms میتواند نقش های بسیار زیادی را در یک سازمان به تنهایی اجرا کند. در ادامه به برخی از مهمترین مصرف کنندگان این نرم افزار ها اشاره خواهیم کرد:
مدیران دارایی
•    برنامه ریزی دارایی ها.
•    رسیدگی به درخواست های کاری.
•    ساخت لیستی استاندارد از وظایف.
تکنسین ها
•    نمایش و اتمام درخواست های کاری.
•    یادداشت برداری و گزارش دهی از شرایط هر درخواست.
•    ایجاد و استفاده کد های خطای معتبر.
اوپراتورها
•    ثبت درخواست های کاری.
•    خرابی داده ها.
•    دیدن و انجام دادن وظایف برنامه ریزی شده.
•    و...
 مزایای برنامه های نگهداری

مزایای نرم افزار cmms

اولین و مهمترین ویژگی و مزایای نرم افزار cmms استفاده نکردن از ورق و کاغذ، تخته وایت برد و تراکت ها است. نرم افزار تعمیر و نگهداری به سادگی این امکان را به شما میدهد تا در صفحه کامپیوتر ببینید، ردیابی کنید، اولویت بندی نمایید و هر درخواست را به راحتی به اتمام برسانید. علاوه بر این شما میتوانید در هر مکان و هر زمانی که میخواهید تنها با اتصال به اینترنت از تمامی درخواست ها و گزارش ها مطلع شوید.
دسته بندی و بایگانی درخواست های پیشید، عکس ها و داده ها، اسناد و گزارش پروژه ها از دیگر مزایای نرم افزار تعمیر و نگهداری میباشد. همچنین این نرم افزار ها میتوانند با بایگانی و ثبت مشکلات گذشته، دارایی های خراب قبلی و خطا های اخیر، از بروز دوباره آن مشکل جلوگیری کرده و به عنوان یک نرم افزار نگهداری پیشگیرانه استفاده شوند.

کلام پایانی

در آخر باید بگوییم که نرم افزار cmms میتواند برای هر ارگان، سازمان و کمپانی، در هر ابعاد و حوزه کاری مفید باشد. شما با استفاده از این نرم افزار علاوه بر مدیریت دارایی ها و نگهداری و تعمیر به موقع آنها می توانید افراد و کارکنان خود را نیز مدیریت کنید. همچنین گزارشی دقیق از هزینه های تعمیر و نگهداری و زمان مورد نیاز برای آنها در اختیار داشته باشید.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه خرید و راه اندازی نرم افزار تعمیر و نگهداری با کارشناسان ما در ارتباط باشید.