نرم افزار حراست و نگهبانی
نرم افزار حراست و نگهبانی
این نرم افزار تحت وب بوده و بدون هیچگونه پیش نیاز نرم افزاری یا سخت افزاری قابلیت پیاده سازی برای سازمان ها ، کارخانه جات و ارگان ها را دارا می باشد.
نرم افزار تحت وب نگهبانی و حراست
نرم افزار حراست و نگهبانی
با پیشرفت فناوری و استفاده گسترده از اینترنت، استفاده از نرم افزار حراست و نگهبانی به یکی از ابزارهای ضروری برای افزایش امنیت و کنترل اماکن تبدیل شده است. این نرم افزارها امکانات فراوانی از جمله مانیتورینگ زنده، ثبت ورود و خروج، اعلام آژیر و مدیریت دسترسی را فراهم می کنند.
با استفاده از نرم افزار حراست و نگهبانی، می توانید به راحتی امنیت مکان خود را افزایش دهید و از وقوع حوادث ناخوشایند جلوگیری کنید. همچنین، این نرم افزارها به شما امکان مدیریت بهتر و کارآمدتر از منابع انسانی و مالی را می دهند.
افزایش کارایی و امنیت:
- گشت زنی و کنترل دقیق تر: این نرم افزار به نگهبانان اجازه می دهد تا گشت زنی خود را به طور کارآمدتر و دقیق تر انجام دهند. با استفاده از جی پی اس و قابلیت های ثبت زمان و مکان، مدیران می توانند به طور real-time مسیر حرکت نگهبانان را رصد کنند و از انجام وظایفشان مطمئن شوند.
- ثبت رویدادها و گزارش دهی خودکار: با استفاده از این نرم افزار، نگهبانان می توانند به راحتی رویدادهایی مانند ورود و خروج افراد، مشاهده اشیاء مشکوک و یا وقوع سرقت را ثبت کنند. این اطلاعات به طور خودکار در سیستم ذخیره می شوند و مدیران می توانند به راحتی به آنها دسترسی داشته باشند و از آنها برای تجزیه و تحلیل و پیشگیری از وقوع جرایم استفاده کنند.
- کنترل تردد و دسترسی: نرم افزار حراست و نگهبانی امکان کنترل دسترسی به مناطق مختلف یک محوطه را فراهم می کند. با استفاده از این نرم افزار، می توان مشخص کرد که چه افرادی اجازه ورود به هر منطقه را دارند و در چه ساعاتی می توانند این کار را انجام دهند.
کاهش هزینه ها:
- کاهش نیاز به نیروی انسانی: با استفاده از نرم افزار حراست و نگهبانی می توان بر تعداد نگهبانان مورد نیاز کاهش داد. این کار به نوبه خود منجر به کاهش هزینه های مربوط به حقوق و بیمه می شود.
- پیشگیری از جرایم: همانطور که قبلا ذکر شد، این نرم افزار به کاهش وقوع جرایم کمک می کند. این موضوع می تواند منجر به کاهش هزینه های مربوط به جبران خسارات، پیگرد قانونی و بیمه شود.
بهبود مدیریت:
- ارائه اطلاعات قابل اتکا: نرم افزار حراست و نگهبانی اطلاعات دقیق و قابل اتکایی را در اختیار مدیران قرار می دهد. این اطلاعات می تواند برای تصمیم گیری بهتر در زمینه امنیت محوطه مورد استفاده قرار گیرد.
- ارتقای مسئولیت پذیری: استفاده از این نرم افزار می تواند به افزایش مسئولیت پذیری نگهبانان کمک کند. نگهبانان می دانند که تمام فعالیت های آنها ثبت می شود و در صورت عدم انجام وظایف خود باید پاسخگو باشند.
مزایای دیگر:
- افزایش رضایت ساکنین: ساکنین محوطه هایی که از نرم افزار حراست و نگهبانی استفاده می کنند احساس امنیت بیشتری می کنند. این موضوع می تواند منجر به افزایش رضایت ساکنین و کاهش تعداد شکایات شود.
- ارائه خدمات بهتر به مشتریان: مشاغلی که از این نرم افزار استفاده می کنند می توانند خدمات بهتر و امن تری را به مشتریان خود ارائه دهند.
مبحث امنیت خصوصا کنترل امنیتی در ارگان ها و سازمان های کنونی اهمیت فوق العاده ای به خود گرفته است . به طوری که در سال های اخیر ادارات و سازمان های پیچیده و متشکل از تعداد زیادی پرسنل ، برای این امر یک واحد مجزا در نظر گرفته اند. همچنین با پیشرفت و رشد تکنولوژی نرم افزاری و سخت افزاری و پیدایش ابزارهای امنیتی متفاوتی همچون گیت کنترل تردد ، پلاک خوان خودرو ، دستگاه های اسکن X-RAY ، فلزیاب ها ، سامانه های گشت و پاسبانی ، ایست و بازرسی ، سامانه های نظارت و کنترل تصویری نیاز مبرم به یک سیستم جامع برای کنترل و ایجاد ارتباط میان این اجزای نظارتی و امنیتی احساس می شود.
میتوانید سیستم نگهداری و تعمیرات را نیز که یکی از اجزاء سیستم مدیریت منابع سازمانی می باشد مشاهده نمایید.
شرح نرم افزار
سیستم حراست و نگهبانی نیز همانند نرم افزار حقوق و دستمزد قسمتی از برنامه مدیریت سازمانی شرکت کهن می باشد که به طور کلی برای مدیریت ورود و خروج افراد/کالا/اشیا به/از سازمان یا شرکت طراحی شده تا بتوان بحث ورود و خروج را به طور کامل و دقیق مدیریت نمود و گزارشاتی بر اساس تک تک مولفه های تعریف شده برای سیستم ارائه نمود.در ذیل تعدادی از امکانات این نرم افزار را می توانید بخوانید
نرم افزار کنترل تردد
نرم افزار کنترل تردد و حراست و نگهبانی یکی از ابزارهای بسیار مهم و حیاتی برای هر سازمان و شرکت است. این نرم افزار با استفاده از تکنولوژی RFID، امکان مانیتورینگ و کنترل ورود و خروج افراد و وسایل را فراهم می کند. از طریق این نرم افزار، می توان به راحتی دسترسی به اطلاعات مربوط به حرکت و حضور و غیاب افراد داشت و از امنیت و حفاظت مناسب برخوردار بود.
همچنین، این نرم افزار به مدیران امکان مدیریت بهتر و کارآمدتر از منابع انسانی و مالی را می دهد. با استفاده از این نرم افزار، می توان بهبود قابل ملاحظه ای در عملکرد و امنیت سازمان داشت. به طور کلی، نرم افزار کنترل تردد و حراست و نگهبانی یک ابزار بسیار موثر و اساسی برای بهبود کارایی و امنیت سازمان ها است.
امکانات نرم افزار
• ورود و خروج مهمان (ساعت دقیق و عکس مهمان)
• امکان ثبت دعوت قبلی
• ارسال پیغام به واحدی که مهمان دارد
• ثبت کالای همراه مهمان
• تکمیل فرم مهمان
• ثبت ورود و خروج مواد اولیه تعریف شده
• ثبت نوع و شماره و مشخصات خودرو – راننده – باسکول – بارنامه – شرکت گیرنده و ...
• خروج محصول با در نظر گرفتن دقیق مجوز خروج کالا )محصول(
• بررسی مطابقت کالا یا اموال خروجی با فرم های مجوز خروج از شرکت با تایید تایید کننده
• ثبت کد اموال و تجهیزات خروجی و ورودی
• ایجاد حداکثر زمان برای بازگشت اموال و تجهیزات
• ارسال آلارم و گوشزد هنگام اتمام زمان تعریف شده برای بازگشت اموال یا تجهیزات از تعمیر
• و...
مزایای سیستم
• سازگار با کلیه نرم افزارهای مدیریت پرسنل حقوق دستمزد
• کاهش مصرف کاغذ
• کاهش نیروی انسانی
• افزایش دقت عمل
• مدیریت بهتر انبار با در نظر گرفتن کالای امانی
• کنترل دقیق تمامی ورودی ها و خروجی های سازمان
برای بهره وری بیشتر این سیستم می توانید سیستم انبار داری را نیز که یکی از اجزاء سیستم مدیریت منابع سازمانی می باشد تهیه نمایید.