برنامه تحت وب بوده و بدون پیش نیاز نرم افزاری قابل پیاده سازی می باشد

نرم افزار تحت وب مدیریت جلسات

اطلاعات و دانش فنی

meeting manager

تشکیل جلسات یکی از کاربردی ترین ملزومات موسسات و شرکت هاست اما بیشترین گلایه مدیران از بی نظمی و عدم دست یابی به نتیجه در جلسات است . هر جلسه ای که در موسسه و سازمان شما به نتیجه نمیرسد در حقیقت بار مالی زیادی را به صورت نامحسوس به سیستم وارد میکند برای مثال فرض کنید در یک جلسه 2 ساعته برای حل مسائل فروش که متشکل از مدیر عامل ، مدیر فروش و چند تن از بازاریابان مجموعه تشکیل شده به صورت تقریبی 6 الی 8 نفر ساعت را در بر خواهد گرفت

شرح نرم افزار

نرم افزار مدیریت جلسات کهن که درواقع بخشی از برنامه مدیریت منابع سازمانی (ERP) است این امکان را به شما میدهد تا شما به کاربرانی که نام کاربری دارند را به جلسه دعوت نمایید کاربر موظف به تایید (که به منزله امضا ) و یا رد (درج توضیح الزامی ) وضعیت خود را مشخص نمایید طبق این دعوت نامه زمان و مکان دقیق نیز به کاربر مورد نظر اطلاع داده می شود سیستم این امکان را به کاربران خواهد داد که بعد از تشکیل جلسه صورت جلسه را در قالب کار به هر یکی از کاربران ارجاع دهد طبق این شرایط صورت جلسه در قالب پروژه پیش خواهد رفت و به صورت آنی قابل پیگیری از مدیریت و مقام مسئول می باشد

---

امکانات نرم افزار

• امکان درخواست تشکیل جلسه
• امکان تنظیم مکان و زمان جلسه
• امکان انتخاب دبیر و منشی جلسه
• امکان تعریف مکان جلسه
• امکان تنظیم صورت جلسه
• امکان مشاهده درخواست جلسه در کارتابل
• امکان تایید و رد حضور در جلسه
• اطلاع رسانی حضور در جلسه
• گزارش از صورت جسات
• گزارش جلسات
• گزارش حضور اعضایی حاضر در جلسه
• و...

---

اهداف برنامه

1- مدیریت زمانی و مکانی بر جلسات 2- اطلاع رسانی دقیق و بموقع 3- اخذ تایید از کاربر که به منزله اطلاع و امضا است 4- کاهش تکرار صورت جلسه 5- مدیریت نفرات حاضر 6- الکترونیکی کردن صورت جلسه 7- درخواست جلسه از این طریق به صورت رسمی

میتوانید سیستم مدیریت ارتباط با مشتری کهن را نیز که یکی از اجزاء سیستم مدیریت منابع سازمانی می باشد مشاهده نمایید.