نرم افزار تولید فیش حقوقی

نرم افزار تولید فیش حقوقی سازگار با کلیه نرم افزار های موجود

اطلاعات فنی نرم افزار تولید فیش حقوقی

وقتی با یک سیستم مدیریت پرسنلی یا سیستم مدیریت منابع انسانی (HRM) کار می کنید، انتظار دارید همه ی کارهای مجموعه از جمله محاسبه و پرداخت حقوق و در نهایت تولید گزارشی از جزئیات پرداخت به یاری شما بیاید. فیش حقوقی از آنجایی مهم است که کارمند شما می خواهد بداند برای چه حقوقش کم یا زیاد شده است؟ و از طرفی کارفرمایان می خواهند از بستر امنی اطلاعات فیش حقوقی را به کارکنان برسانند و کارکنان نیز نیاز دارند تا حریم شخصی خود را حفظ کنند.

متاسفانه سیستم های موجود در بازار فقط محاسبات مالی را انجام می دهند و در زمینه اطلاع رسانی کاری امکاناتی ندارند. با توجه به این مشکل بر آن شدیم که با تلفیق با سیستم گردش کار، سیستمی را مهیا کنیم تا مجموعه هایی که تعداد کارکنان شان زیاد می باشد، در بستری امن تر فیش حقوقی پرسنل را ارسال کنند.

نرم افزار صدور فیش حقوقی آنلاین

امروزه اکثر شرکت‌ها و اداره‌ها با حجم گسترده‌ای از فرآیندهای پیچیده مالی مربوط به دستمزد و فیش حقوقی روبرو هستند. بنابراین استفاده از انواع مختلف نرم‌افزارهای مربوط به این امور، در شرکت ها و اداره ها بسیار ضروری و مهم می‌باشد. یکی از این نرم‌افزارها، نرم‌افزار فیش حقوقی است که به کمک آن می‌توان فرآیند پرداخت حقوق کارمندان را به صورت دقیق‌تری انجام داد. با استفاده از این نرم افزار فیش حقوقی احتمال بروز خطای انسانی کاهش پیدا می‌کند، به این ترتیب باعث کم شدن هزینه‌ها و همچنین بهره‌وری بیش‌تر خواهد شد.

شرح سامانه فیش حقوقی آنلاین

سامانه فیش حقوقی آنلاین کهن یک پلتفرم مدیریتی و ارتباطی است که به کارفرمایان و کارمندان این امکان را می دهد تا به راحتی و به صورت آنلاین فیش حقوقی خود را مدیریت و دسترسی پیدا کنند. این سامانه با بهره گیری از تکنولوژی های روز و امنیت بالا، فرایند ایجاد، ارسال و دریافت فیش حقوقی را ساده و شفاف می‌کند.

ویژگی های سامانه فیش حقوقی آنلاین

آسانی در استفاده

رابط کاربری کاربرپسند و طراحی ساده برای افرادی با هر سطح تجربه.

مدیریت حقوق و مزایا

ایجاد و مدیریت آسان فیش حقوقی با توجه به تعداد ساعات کارکرد، مزایا و کسورات.

آمار و گزارشات

امکان مشاهده و دانلود گزارشات دقیق از تاریخچه حقوق و مزایا برای مدیران و کارفرمایان.

اطمینان از امنیت

استفاده از پروتکل‌های امنیتی برتر برای حفاظت اطلاعات حسابی و حقوقی.

اطلاع‌رسانی آنلاین

ارسال هشدارها و اعلان‌های مرتبط با فیش حقوقی به کارمندان.

پشتیبانی آنلاین

سیستم پشتیبانی آنلاین جهت رفع مشکلات و ارائه راهنمایی به کاربران.

مزایای سامانه فیش حقوقی آنلاین

صرفه جویی در زمان

از طریق اتوماسیون فرایندهای مدیریت حقوق و مزایا، زمان مورد نیاز برای ایجاد و پردازش فیش حقوقی به شدت کاهش می یابد. شفافیت و دقت: اطلاعات دقیق و شفاف درباره حقوق و مزایای کارمندان به کمک گزارشات و نمودارها ارائه می شود. کاهش خطاها: بهبود دقت در محاسبه حقوق و مزایا با استفاده از فرایندهای خودکار. سامانه فیش حقوقی آنلاین کهن با ارائه این امکانات، به بهبود ارتباطات داخل سازمانی، افزایش رضایت کارمندان و کاهش هزینه های اداری کمک می کند.

نرم‌افزار فیش حقوقی چیست؟

برای اینکه کارگران و کارمندهایی که در شرکت‌های مختلف مشغول به کار هستند از دستمزد خالص خود اطلاع داشته باشند، باید بتوانند فیش حقوقی و دستمزد خود را دریافت کنند. فیش حقوقی یک سند رسمی محسوب می شود که اطلاعات مربوط به حقوق کارگران مانند حق اولاد، سنوات، بیمه، مالیات پرداختی و ... در آن مشخص می‌شود. همان طور که می‌دانید ثبت و محاسبه حقوق و صدور فیش حقوقی به صورت دستی به ویژه برای شرکت‌هایی که پرسنل زیادی دارند، بسیار سخت و همچنین زمانبر خواهد بود. به همین علت نرم‌افزاری طراحی شده است که به کمک آن بتوان فیش‌های حقوقی را در کمترین زمان ممکن به صورت اتوماتیک صادر کرد.

نرم افزار فیش حقوقی

نرم‌افزار فیش حقوقی بخش‌های اصلی مربوط به حقوق، مزایا و ... را محاسبه و ثبت می‌کند. به کار بردن این نوع نرم‌افزارها باعث صرفه‌جویی در زمان و همچنین افزایش سرعت انجام کارهای مربوط به محاسبات حقوق و دستمزد می‌شود. استفاده از این نوع نرم‌افزار محاسبه حقوق برای شرکت‌های بزرگ با پرسنل زیاد بسیار مهم و ضروری می‌باشد.

مزایای استفاده از نرم‌افزار فیش حقوقی

استفاده از انواع فناوری‌های پیشرفته و توسعه یافته مانند اپلیکیشن ساخت فیش حقوقی، می‌تواند بر روی تمام فرآیندهای یک سازمان تاثیر بگذارد. به عنوان مثال با استفاده از نرم‌افزار فیش حقوقی شما می‌توانید فرآیندهای مالی در زمینه حقوق کارمندان را بدون بروز هرگونه اشتباهی انجام دهید. در ادامه به برخی از مزیت‌های استفاده از نرم‌افزار فیش حقوقی اشاره خواهیم کرد. این نوع نرم‌افزارها با استفاده از الگوریتم‌های پیچیده، محاسبات مربوطه را با دقت بسیار زیادی و در کم ترین زمان انجام خواهند داد. علاوه بر این به کمک این نرم افزار احتمال ایجاد خطاهای انسانی در زمینه محاسبات، ثبت و تهیه فیش حقوقی کاهش پیدا می کند. از طرف دیگر استفاده از نرم‌افزار فیش حقوقی باعث صرفه‌جویی در زمان خواهد شد، به این ترتیب هزینه‌های پرداختی شرکت ها نیز کاهش پیدا می‌کند.

طراحی فیش حقوقی

صدور فیش حقوقی آنلاین در اپلیکیشن فیش حقوقی

همانطور که گفته شد اپلیکیشن‌فیش حقوقی به عنوان یک نرم‌افزار قدرتمند محسوب می‌شود که در دنیای بیزینس و کار امروزه، بسیار مورد استفاده قرار گرفته است. به کمک این اپلیکیشن‌ها فرآیند محاسبه، مدیریت، ثبت و ارائه فیش حقوقی به کارکنان راحت‌تر شده است. استفاده از این نرم‌افزارها، هم برای کارمندان و هم برای کارفرمایان بسیار مفید می‌باشد. یکی از اصلی‌ترین کاربردهای نرم‌افزار فیش حقوقی، صدور فیش حقوقی به صورت آنلاین است. به این ترتیب افراد می‌توانند به کمک این نرم افزار فیش حقوقی، در هر زمان و هر مکانی به اطلاعات حقوقی خود دسترسی داشته باشند. علاوه بر این با استفاده از این نوع اپلیکیشن‌ها کارفرمایان می‌توانند به اطلاعات مالی کارکنان خود به آسانی و با سرعت بیش‌تری دسترسی داشته باشند. از طرف دیگر کارفرمایان می‌توانند به کمک این نرم افزار فیش حقوقی فرآیندهای مالی شرکت خود را بهبود ببخشند.

نرم افزار فیش حقوقی آنلاین چیست

نرم افزار فیش حقوقی آنلاین یک نرم افزار است که به شرکت ها و سازمانها کمک می کند تا فیش حقوقی خود را به صورت آنلاین و به راحتی تهیه کنند. این نرم افزار به کاربران اجازه می دهد تا اطلاعات مربوط به حقوق، مزایا، مالیات و بیمه را برای کارکنان خود وارد کنند و سپس فیش حقوقی را به طور خودکار ایجاد کنند. این نرم افزار به صورت آنلاین قابل دسترسی است و به کاربران این امکان را می دهد تا در هر زمان و هر مکانی از آن استفاده کنند.

دریافت فیش حقوقی آنلاین باعث ایجاد شفافیت در پرداخت‌ها می‌شود، به این ترتیب اعتماد بین کارمندان و کارفرمایان نیز بیشتر خواهد شد. علاوه بر این با بکارگیری این نوع نرم افزارها استفاده از کاغذ کاهش می‌یابد و به این ترتیب از محیط زیست نیز محافظت خواهد شد. شما می توانید فیش حقوقی خود را به صورت آنلاین با موبایل خود از طریق اپلیکشن فیش حقوقی مشاهده و دریافت نمایید. دریافت فیش حقوقی با موبایل امروزه به یکی از روش های رایج تبدیل شده است. به این ترتیب به راحتی و در کم ترین زمان ممکن می توانید فیش حقوقی خود را در سامانه فیش حقوقی آنلاین ببینید و بنابراین نیازی به مراجعه حضوری نیز نخواهد بود.

فیش حقوقی در اکسل

بررسی ویژگی های یک نرم افزار فیش حقوقی مناسب

یکی از مهمترین کارهایی که قبل از خرید نرم‌افزار فیش حقوقی باید انجام دهید، انتخاب نرم‌افزار مناسب می‌باشد. انواع نرم افزار فیش حقوقی رایگان وجود دارد و انتخاب نرم‌افزار مناسب به عوامل مختلفی بستگی خواهد داشت. از جمله این عوامل می‌توان به اندازه سازمان، تعداد کارکنان، بودجه و سایر نیازهای سازمان اشاره کرد. در ادامه به بررسی برخی از ویژگی‌هایی که یک نرم‌افزار فیش حقوقی مناسب باید داشته باشد، خواهیم پرداخت. نرم‌افزار فیش حقوقی انتخابی شما باید ساده باشد و کاربران بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند. این نرم‌افزار باید دارای قابلیت تعریف انواع مختلف حقوق و قوانین مربوط به آن باشد. این نرم‌افزار باید امنیت بالایی داشته باشد به عبارت دیگر اطلاعات کارمندان که در آن ذخیره می شود، محرمانه باقی بماند. شرکتی که نرم افزار فیش حقوقی را ارائه می دهد باید پشتیبانی قوی داشته باشد، به این ترتیب در صورت وجود هر مشکل می توان از آن ها کمک گرفت.

بررسی برنامه ساخت فیش حقوقی

کارمندان و همچنین افرادی که در حسابداری شرکت‌ها مشغول به فعالیت هستند، برای مشاهده و دریافت فیش حقوقی خود از برنامه ساخت فیش حقوقی و دستمزد باید به قسمت پرتال پرسنلی خود در سامانه مراجعه کنند. مشاهده فیش دستمزد و حقوق در نرم‌افزار فیش حقوقی به مراحل مختلفی وابسته می‌باشد. اولین مرحله وارد کردن اطلاعات کارمند در نرم‌افزار توسط حسابدار می‌باشد. در این بخش حسابدار باید تمام اطلاعات مربوط به مرخصی‌ها ساعت کاری، مزایا، فوق العاده ماموریت و ... را در نرم افزار فیش حقوقی یادداشت کند. به این ترتیب می‌تواند حقوق ناخالص پرداختی را به دست آورد. از مبلغ محاسبه شده بیمه سهم کارگر، مالیات، مساعده و ... کسر می‌شود و بنابراین حقوق خالص دریافتی محاسبه می شود. در مرحله بعد فیش حقوقی صادر و مبلغ محاسبه شده پرداخت خواهد شد. در مرحله آخر نیز مبلغ پرداخت شده در سیستم ثبت می‌شود. به این ترتیب فیش حقوقی مربوط به هر کارمند صادر خواهد شد.

ساخت فیش حقوقی

جهت انتخاب نرم افزار فیش حقوقی باید چه نکاتی را در نظر داشته باشیم

بعضی از افراد فکر می‌کنند محاسبه حقوق و دستمزد بسیار آسان است و می‌توان در یک فایل اکسل آن را به راحتی انجام داد. اما این افراد باور اشتباهی دارند زیرا محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان باید با توجه به قوانین و مقررات تعیین شده توسط سازمان تامین اجتماعی و اداره مالیات محاسبه شود. به همین دلیل در هنگام خرید نرم‌افزار فیش حقوقی باید به آپشن‌ها و امکانات نرم‌افزار انتخاب شده، توجه نمایید. در ادامه به برخی از نکاتی که در هنگام انتخاب نرم‌افزار فیش حقوقی باید به آن ها توجه کنید، اشاره خواهیم کرد. نرم‌افزار انتخاب شده باید بتواند حقوق و همچنین دستمزد خالص کارمندان یک شرکت را به طور دقیق و در زمان کم محاسبه نماید.

معرفی و بررسی سامانه فیش حقوقی و طراحی آن ها

مشاهده فیش حقوقی کارمندان و پرسنل به صورت آنلاین از طریق وب سایت فیش حقوقی می‌تواند به شرکت‌ها و ادارات کمک کند که در زمان و هزینه های شرکت و کارمندان صرفه‌جویی شود. بنابراین طراحی سامانه فیش حقوقی باعث راحت‌تر شدن کار کارمندان و کارفرمایان می‌شود. علاوه بر این در هر زمان و مکان که پرسنل به اطلاعات فیش حقوقی خود نیاز داشتند، می‌توانند فیش خود را از این طریق مشاهده و یا آن را چاپ کنند. یکی از مهم ترین مزایای سامانه فیش حقوقی این است که دیگر نیازی به چاپ کاغذی فیش ها نخواهد بود. به این ترتیب هزینه‌های مربوط به چاپ فیش برای کارفرمایان از بین خواهد رفت.

محاسبه حقوق

علاوه بر این با برنامه طراحی فیش حقوقی و یا خرید سامانه فیش حقوقی تعداد مراجعات کارمندان به واحدهای مالی ادارات و شرکت‌ها نیز کاهش پیدا می‌کند. در نتیجه نیروی انسانی مورد نیاز در این بخش‌ها کمتر می‌شود. از طرف دیگر استفاده از این نرم افزار و یا وب سایت، از اتلاف وقت کارمندان واحد مالی جلوگیری خواهد کرد. به کمک نرم‌افزار فیش حقوقی می‌توانید تمام فیش‌های حقوقی صادر شده خود را دریافت کنید. در این وب سایت ها و یا نرم‌افزار فیش حقوقی را می توان در فایل اکسل نیز ذخیره کرد. به عبارت دیگر طراحی فیش حقوقی در اکسل را نیز انجام می دهد. بنابراین افراد می‌توانند در صورت نیاز این فایل pdf و یا اکسل را جهت چاپ دریافت کنند.

امکانات نرم افزار فیش حقوقی اینترنتی

• تعریف پرسنل
• درج پرسنل در قالب فایل اکسل
• آپلود و ارسال فیش حقوقی در قالب فایل اکسل
• امکان درج پرسنل و ستون به صورت نامحدود
• آرشیو سازی بر اساس سال مالی و ماه
• امکان اصلاح و تغییر کلی و یا تکی فیش ها
• امکان ایجاد دسترسی کاربر خاص
• امکان جدول بندی فیش حقوقی
• امکان اصلاح و جا به جا کردن ستون ها
• امکان ارسال پیام عمومی و خصوصی برای کاربران
• اطلاع رسانی با پیامک و ...

مزایای سیستم

• سازگار با کلیه نرم افزارهای مدیریت پرسنل حقوق دستمزد
• کاهش مصرف کاغذ
• کاهش نیروی انسانی
• افزایش دقت عمل
• ارتباط بین کارکنان بدون مراجعه حضوری