ارسال صورتحساب الکترونيکي موديان مالياتي

نرم افزار صورتحسابهای الکترونیکی سامانه مودیان مالیاتی

سازمان امور مالیاتی در تاریخ یکم بهمن 1401 نحوه ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی مودیان مالیاتی اشخاص حقوقی مشمول رعایت مقررات قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان را اعلام کرده است.

پس از اینکه مودیان در سامانه my.tax.gov.ir ثبت نام کردند مطابق ضوابط سازمان امور مالیاتی، کارپوشه‌ای به مودیان مالیاتی از طرف سازمان تخصیص داده ‌می‌شود و پس از انتخاب پرونده مالیاتی، در بخش عضویت کارپوشه، امکان تکمیل اطلاعات و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی را مودیان مالیاتی خواهند داشت.

با توجه دستور العمل سازمان مالیات و دارایی موضوع قانون مالیات بر ارزش افزوده  مصوب سال 1400 از مورخه 01/01/1402   کلیه شرکت های حقوقی مکلف به رعایت مقررات قانونی پایانه های فروشگاهی و  سامانه مودیان و صدور صورتحساب الکترونیکی خواهند بود.

بنابراین در این راستا شرکت کهن با همکاری شرکت شبکه گستر آذرآرتام از اواخر سال 1401 زیر سیستم ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را به نسخه های نرم افزاری خود اضافه نموده است و نیز زیر سیستم فوق بصورت سیستم نرم افزار جداگانه نیز برای مشتریانی که تمایل دارند فقط جهت ارسال صورتحساب های خود از نرم افزار سود استفاده بکنند طراحی گردیده است.

اگر مشتری از نرم افزار حسابداری سود استفاده می نماید فقط نیاز دارد که زیر سیستم ارسال صورتحساب را به نسخه خود اضافه نموده و نرم افزار بصورت اتوماتیک از عملیات و فاکتورهای صادر شده با انتخاب کاربر عملیات ارسال را برای مشتری به ساده ترین نحو ممکن انجام می دهد و نیز کلیه کنترلهای مربوطه نیز در هنگام صدور فاکتور انجام میگرید تا کاربر در زمان ارسال صورتحساب کمترین مشکلات را داشته باشد مثلا کد اقتصادی مشتری در ارسال صورتحسابهای نوع اول (B2B) باید معتبر  و توسط سامانه مودیان استعلام گردد تا در آینده مشکلی برای فروشنده پیش نیاد

ولی در زیر سیستم ارسال صورتحساب که فرآیند مالی در آن انجام نمی گیرد همان کنترلهای مربوطه توسط نرم افزار انجام میگیرد ولی نیاز به هیچ کدام از فرآیندهای انباری یا حسابداری نیست و فقط کاربر با دو روش ثبت فاکتور و یا وارد نمودن اطلاعات فاکتور توسط فایل اکسل اقدام به ثبت اطلاعات صورت حسابها در نرم افزار سود نموده و سپس با استفاده از ماژول ارسال اطلاعات اقدام به ارسال اطلاعات به سامانه مودیان می نماید.

دقت گردد که روش ثبت فاکتور بصورت دستی امکان خطا را تا حد ممکن کاهش می دهد و کنترلهای مربوطه از لحاظ صحت دیتا و محاسبات دوباره توسط نرم افزار سود بررسی میگردد.